• Zakresy czynności
• Schemat organizacyjny ZDP
• Podstawy prawne działania
• O jednostce

DZIAŁ ADMINISTRACYJNY ZAJMUJE SIĘ SPRAWAMI:

• prowadzenie spraw pracowniczych, w tym akt osobowych, ewidencji czasu pracy, list obecności, ewidencji wyjść w czasie pracy, spraw socjalnych,

• kierowanie na badania profilaktyczne i szkolenia

• prowadzenie ewidencji mienia powierzonego pracownikom z obowiązkiem zwrotu lub do wyliczenia się

• prowadzenie spraw z zakresu bezpieczeństwa i higieny pracy, w tym organizacja szkoleń, nadzór nad prawidłowością wyposażenia i ochrony osobistej pracowników, wykonywanie nakazów, wystąpień, decyzji i zarządzeń wydawanych przez organy nad warunkami pracy

• obsługa sekretariatu

• przyjmowanie i wysyłanie korespondencji oraz innych przesyłek

• przygotowywanie dokumentacji i korespondencji

• prowadzenie ewidencji korespondencji

• prowadzenie całości spraw związanych z eksploatacją urządzeń, śródków transportowych i maszyn

• prowadzenie prac z zakresu ochrony p-pożarowej

• prowadzenie archiwum ZDP

• zamawianie i dokonywanie zakupów materiałów i sprzętu dla potrzeb działalności ZDP

• prowadzenie spraw administracyjno-gospodarczych związanych z użytkowaniem przez ZDP budynków, placów i pomieszczeń (nadzór, zabezpieczenie mienia, utrzymanie w odpowiednim stanie)

• prowadzenie i dokonywanie wpisów do książek obiektu budowlanego

• prowadzenie całości spraw związanych z ubezpieczeniem majątku użytkowanego przez ZDP

• prowadzenie magazynu materiałów jednostki

• prowadzenie spraw o odszkodowanie z odpowiedzialności cywilnej za szkody wynikłe w związku z zarządzaniem drogami powiatowymi

DZIAŁ ZAMÓWIEŃ PUBLICZNYCH ZAJMUJE SIĘ SPRAWAMI:

• organizowanie przetargów zgodnie z ustawą Prawo Zamówień Publicznych

  prowadzenie pozostałych form zakupu materiałów i usług objętych ustawą Prawo Zamówień Publicznych

• sporządzanie umów z wykonawcami

• realizacja pozostałych zadań wynikającyh z ustawy PZP i innych przepisów w zakresie zamówień publicznych

• prowadzenie rejestru umów

• prowadzenie zadań związanych z aktualizacją strony internetowej www.zdp.tgory.pl oraz www.zdp.bip.info.pl w zakresie wynikającym z ustawy Prawo Zamówień Publicznych

DZIAŁ PLANOWANIA I INWESTYCJI ZAJMUJE SIĘ SPRAWAMI:

• przygotowywanie planów rzeczowych i finansowych budowy, modernizacji i remontów dróg oraz drogowych obiektów mostowych

• opracowywanie projektów planów rozwoju sieci drogowej

• prowadzenie wstępnych przedmiarów robót

• odbiór i weryfikacja opracowywanych dokumentacji technicznych na zadania drogowe

• przekazywanie terenów budowy, kontrola nad przestrzeganiem zakresu zleconych robót, kontrola nad prawidłowością zabezpieczenia robót, udział w odbiorach robót

• dokonywanie odbiorów robót dot. budowy, przebudowy, remontów i bieżącego utrzymania dróg i obiektów inżynierskich

• dokonywanie kontroli obmiarów wykonanych robót, kosztorysów powykonawczych wraz z dokumentacją budowy (robót)

• kontrola prawidłowości wykonanych robót prowadzonych przez obcych inwestorów w pasach drogowych

• prowadzenie kontroli gwarancyjnych wykonanych robót drogowych

• przygotowywanie danych do planowania, analizy i sprawozdawczości

• projektów finansowych z wykorzystaniem funduszy zewnętrznych

  prowadzenie ewidencji zleconych robót drogowych

DZIAŁ INŻYNIERII RUCHU DROGOWEGO ZAJMUJE SIĘ SPRAWAMI:

• planowanie, nadzorowanie robót z zakresu utrzymania zieleni w pasie drogowym

• nadzór nad utrzymaniem czystości i jezdni

• opracowywanie, opiniowanie, wprowadzanie zmian w organizacji ruchu drogowego

• wprowadzanie ograniczeń, bądź zamykanie dróg i drogowych obiektów mostowych dla ruchu oraz wyznaczanie objazdów, gdy występuje bezpośrednie zagrożenie bezpieczeństwa osób lub mienia

• dokonywanie okresowych pomiarów ruchu drogowego

• dokonywanie odbiorów zleconych i własnych robót w zakresie bieżącego utrzymania dróg i pasa drogowego

• wykonywanie zadań w zakresie zimowego utrzymania dróg

• przeciwdziałanie awariom powstającym w pasie drogowym

• przekazywanie informacji o awariach gestorom urządzeń obcych w pasie drogowym

• dokonywanie systematycznych przeglądów stanu technicznego dróg i ulic na terenie powiatu

• sporządzanie raportów o bieżącym stanie dróg oraz przekazywanie ich do działu ewidencji

• nadzór nad robotami związanymi z bieżącym utrzymaniem dróg, tj. nawierzchni dróg, ulic, chodników, rowów i kanalizacji

• wydawanie zezwoleń na przejazdy po drogach powiatowych pojazdów z ładunkiem lub bez ładunku o masie, naciskach osi lub wymiarach przekraczających wielkości określone w przepisach oraz naliczanie i pobieranie opłat i kar pieniężnych z tego tytułu

• prowadzenie ewidencji wydanych zezwoleń na przejazd pojazdami nienormatywnymi

• przyjmowanie interwencji użytkowników dróg oraz prowadzenie ewidencji zgłaszanych interwencji

DZIAŁ EWIDENCJI I UZGODNIEŃ ZAJMUJE SIĘ SPRAWAMI:

• prowadzenie ewidencji dróg i obiektów mostowych wraz z uzupełnieniem komputerowej bazy danych

• dokonywanie uzgodnień i wydawanie zezwoleń na zajęcie pasa drogowego, na zjazdy z dróg oraz naliczanie i pobieranie opłat i kar pieniężnych z tego tytułu

• prowadzenie ewidencji awaryjnego zajmowania pasa drogowego

• prowadzenie ewidencji wydanych decyzji za zajęcie pasa drogowego oraz kontrola przestrzegania wydawanych zezwoleń

• prowadzenie spraw związanych z regulacją stanu prawnego gruntów zajętych pod drogi powiatowe, w szczególności ustalenie powierzchni gruntu niezbędnej do lokalizacji pasa drogowego dróg powiatowych

• czuwanie nad przestrzeganiem przepisów porządkowych na drogach przez osoby zajmujące pas drogowy

• ewidencjonowanie raportów o bieżącym stanie dróg otrzymywanych z działu utrzymania dróg i mostów

• przygotowanie infrastruktury drogowej dla potrzeb obronnych oraz wykonywanie innych zadań na rzecz obronności kraju

• prowadzenie zadań związanych z aktualizacją strony internetowej www.zdp.tgory.pl oraz www.zdp.bip.info.pl

KIEROWNIK SŁUŻBY DROGOWEJ POWOŁYWANY PRZEZ DYREKTORA ZDP ZAJMUJE SIĘ SPRAWAMI:

• przyjmowanie interwencji użytkowników dróg oraz prowadzenie ewidencji zgłaszanych interwencji

• dokonywanie wizji w terenie związanych z interwencjami

• interwencyjne uzupełnianie oznakowania dróg i mostów, doraźne uzupełnianie ubytków w nawierzchniach dróg lub ich naprawa, doraźne naprawy uszkodzeń poboczy, rowów oraz skarp, nasypów i wykopów

• utrzymywanie w czystości i czytelności znaków pionowych, wymiana uszkodzonych znaków

• wykonywanie wszelkich drobnych utrzymaniowych i konserwacyjnych robót w celu zapewnienia bezpieczeństwa ruchu

DZIAŁ KSIĘGOWY I KADRY ZAJMUJE SIĘ SPRAWAMI:

• prowadzenie rachunkowości ZDP zgodnie z obowiązującymi przepisami

• kontrola dokumentów pod względem formalnym i rachunkowym

• prowadzenie kasy i wykonywanie czynności związanych z operacjami kasowymi

• nadzór nad przeprowadzeniem inwentaryzacji majątku jednostki

• ewidencja oraz obsługa finansowa zobowiązań bieżących

• obsługa rachunku dochodów własnych

• prowadzenie ewidencji środków trwałych, wyposażenia oraz wartości niematerialnych i prawnych

• sporządzanie projektów planów finansowych

• sporządzanie sprawozdań finansowo-księgowych zgodnie z obowiązującymi przepisami

• sporządzanie sprawozdań finansowych dla potrzeb GUS

• ewidencja i bieżąca kontrola wydatków oraz kierunków ich rozdysponowania według paragrafów klasyfikacji budżetowej

• opracowywanie raportów i analiz na użytek wewnętrzny

• sporządzanie list płac

• prowadzenie kartotek wynagrodzeń oraz kartotek zasiłkowych pracowników jednostki

• sporządzanie dokumentacji zgłoszeniowej i rozliczeniowej ZUS

• sporządzanie deklaracji PIT-4

• prowadzenie spraw ubezpieczeń pracowników

• prowadzenie ewidencji druków ścisłego zarachowania

• prowadzenie innych spraw wynikających z odrębnych przepisów